June 1st, 2007

¿Cuánto cobro por un diseño?

por Sergio Ordonez at 10:47 am en Freelancing

La eterna pregunta… ¿cómo resolverla? Pues me temo que no hay trucos, es cuestión de estudiar los factores claves y después encontrar la manera de venderse al precio estimado.

Veamos mi caso como ejemplo, soy español, dado de alta como trabajador autónomo, trabajo desde casa y toda mi clientela es vía internet.

Sueldo medio de un diseñador local

Un buen baremo para establecer un precio justo a la hora de diseñar es tomar como referencia el sueldo medio de un diseñador gráfico local.

Por ejemplo, en Málaga (España) el sueldo medio de un diseñador gráfico es alrededor de 1.000€ netos, la jornada laboral son 40 horas semanales, así que serían unas 160 horas mensuales.

A esto hay que sumar las pagas extras e incentivos… pongamos que hay dos pagas extras y un mes de vacaciones. Así serían 1.760 horas anuales y un sueldo neto de 14.000 €.

Saldría a casi 8 € la hora, WOW!! limpiando culitos de bebe ganaríamos más. Pero vamos a ver quien ríe el último…

Gastos

Gestoría: si quieres hacer todo legal, evitarte problemas y perdidas de tiempo y dinero lo mejor pagar a un contable, cuando vivía en Madrid me salía a 300€ trimestrales… ahora en Málaga me sale a 100€ trimestrales. Pongamos 200€, así serían 800€ anuales.

Impuesto de seguridad social: si eres menor de 30 años son 185€ mensuales estableciendo tu base de cotización la mínima (creo que son 700 €), esto quiere decir que tu futura pensión será en base a esta cotización (con suerte cuando te jubiles te dará para comer), puedes elegir una base de cotización más alta, pero entonces pagas muchos más impuestos.

Así que serían 2.220€ anuales.

Software: digamos que compramos una copia de Photoshop, que es un software todo terreno. 1.000€ anuales.

Hardware: digamos que compramos una tableta digitalizadora, un disco duro extra, un monitor… sumemos unos 1.000€ anuales.

IRPF: coge tus ingresos y restale los gastos. El 20% de esa cantidad va a parar a las arcas del estado. Por eso aunque invites a un cliente a un agua mineral pide factura, ya que es un gasto desgrabable.

IVA: esto son impuestos que directamente van al estado, así que al resultado total habría que añadirle un 16%. A no ser que trabajes para el extranjero como hago yo, entonces no hay que cobrarlo.

TOTAL GASTOS: 3.020€ + 20% ingresos netos del IRPF + 16% del IVA

Horas invertidas

Ojo, aquí no sólo me refiero a horas de trabajo diseñando, trabajando como diseñador freelance posiblemente sólo el 50% serán horas de diseño, el otro 50% hay que invertirlas en promoción de tu negocio, charlas con clientes, desplazamientos (en caso que trabajes localmente), viajes a la gestoría…

Pongamos una jornada laboral de 40h semanales, de las cuales el 50% las dedicas a diseñar. Trabajarías diseñando unas 20h.

RESULTADO

Ya que soy freelance, lo que conlleva mil riesgos y mayores responsabilidades (aunque también muchas ventajas), quiero ganar un sueldo superior a la media, 1.500€ mensuales netos. ¿A cuanto debería cobrar la hora?

Pues 1500€ mensuales al año son 18.000€ de ingresos netos, le restamos los gastos (-3.020€) y sacamos el 20% de IRPF= 2996€ . Osea para estos ingresos y estos gastos pagaríamos 2996€ de IRPF.

Pues veamos como resulta al cabo del año:

Ingresos netos 18.000€ + Gastos (3.020€) + IRPF (2.996€)= 24.016€ + 16% IVA= 27.858€ IVA incluido.

Como hemos acordado tendremos una jornada "de trabajo diseñando" de 20h semanales (el resto se dedican a mil cosas más), lo que hace un total de 960h/año. Contando que sólo tendrás libre los Domingos.

27.858€ / 960h = 30 €/h

EL FACTOR CLAVE A LA HORA DE DISEÑAR COMO FREELANCE

Hay un factor que es el que decidirá lo que vas a ganar, el número y la calidad de tus clientes.

A más demanda, precios más altos. No te obsesiones en conseguir esos 30€/h, trabajar como freelance es una batalla a largo plazo, para cosenguir esos 1500€ netos al mes, de forma estable, tendrás que trabajar duro durante bastantes meses.

Mientras tus ingresos dependen de la cantidad de clientes, si que podemos reducir los gastos:

1. A más gastos desgrabables menos impuestos. Gastos desgrabables: gasolina, mobiliario, material de oficina, software, hardware, dietas, desplazamientos, hoteles, teléfono, internet, electricidad…
2. Trabaja para el extranjero, te ahorrás cobrar el IVA. Con lo que eres un 16% más barato.
3. No te voy a recomendar que factures en negro, porque aunque lo hagas discretamente y no te cojan, eso es un delito… aun así mucha gente lo hace.
4. Buscar software barato, versiones educacionales, demos… la piratería es un delito, ya sabes.
5. La compra de viviendas, planes de pensiones, seguros de vida… también desgraban.

Conclusión

Un diseñador empleado en una compañía cobrando tan sólo 8€/h ganará un sueldo neto (prorrateando las pagas extras) de 1.166€/mes, teniendo derecho a un mes de vacaciones más sus días de asuntos propios, además de sus bajas por enfermedad, al cotizar más tendrá una pensión más generosa y su pago por desempleo en caso de despido.

Un diseñador freelance, tiene que cobrar alrededor de 30€/h para ganar un sueldo ligeramente superior, 1500€/mes. Sin tener derecho a vacaciones, asuntos propios, bajas por enfermedad (cobrarías unos 200€ al mes si estableces la base de cotización mínima… ve tomando mucho zumo de naranja) y que yo sepa no hay derecho a pago por desempleo (tendrías que pagarte tu propio seguro).

Hoy por hoy las ventajas de ser freelance es la libertad que te da… económicamente salimos perdiendo por todos lados.

Eso, eso… eso es todo amigos

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2. Desventajas del trabajador autonomo
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11 comentarios »

No estoy de acuerdo:

1- El mínimo de Seguridad Social son 159 euros/mes.

2- Te puedes ir de vacaciones cuando te dé la gana con tu portátil y tu conexión a Internet 3G/GPRS de 1 euro al día (3 Mb de ancho de banda).

3- La jubilación se cuenta en base a los últimos 15 años cotizados. Por tanto, ponerse una cotización a la Seg. Social superior a la mínima antes de los 50 es absurdo.

4- No hace falta contratar a un gestor. Los servicios de asesoramiente de las CCAA y de las cámaras de comercio te lo explican todo y te dan todo lujo de detalles. Las ventanillas únicas empresariales te lo gestionan todo gratis. Lo único que tienes que hacer es llevar una hoja de excel con los gastos, otra con los ingresos y cada tres meses rellenar los modelos de la base y del IVA que a través de internet se hace casi automático y muy fácil. Te lo dan hecho.

5- Si dedicas el 50% a actividades que no son propias de tu trabajo, creo que estás haciendo una mala gestión de tu tiempo.

6- El 20% de IRPF no va para “las arcas del estado”. No es un impuesto. Es una retención a cuenta de la declaración del año siguiente, que seguramente te saldrá a devolver con ese nivel de ingresos.

7- El IVA no es ni un ingreso ni un gasto. Es indiferente para el autónomo. Tal como lo cobras lo pagas. Y tal como lo pagas lo cobras.

8- Si tienes clientes fuera de la UE tendrás que hacerte una autofactura y aplicarte el IVA. Si tienes clientes en la UE no aplicarás el IVA pero tendrás que tener antes un certificado de transacciones intracomunitarias.

9- Con el nuevo estatuto del autónomo las prestaciones son “casi” las mismas que las de cualquier otro trabajador por cuenta ajena.

10- Las inversiones como “software” o material informático que haces mención no se computan como gastos para el año corriente, sino que tienen un periodo de amortización.

Un saludo.

Comments de Guillermo — August 18, 2007 @ 4:10 am

Muchas gracias por tu aporte Guillermo, parece que dominas bastante el tema, te invito a que colabores a mejorar el artículo.

Sólo un par de puntos:

2- Nos vamos de vacaciones con el portatil, la conexion 3g, el teléfono móvil, la wacom, el disco duro externo y la sombrilla de la playa . Me referia a que nunca puedes desconectar como hace un trabajador asalariado, esta claro que te puedes ir de vacaciones, todo el año si quieres… pero si trabajas menos, cobras menos. Además habrá clientes que no estén dispuestos a esperarte, así que los perderás.

3- ¿Entonces para que existe esta posibilidad de establecer tu base de cotización? Supongo que alguna utilidad tiene para los menores de 50 años.

4- Te agradecería si nos puedes dar más información sobre este punto, lo añadiré al post. En cualquier caso investigaré un poco.

5- Gestionar clientes, promocionar tu web, sin contar el tema de la contabilidad… recuerda que antes de diseñar por encargo, necesitamos clientes. Todo esto son actividades indirectas de nuestro trabajo y requieren tanto tiempo como el diseño en sí mismo… al menos hasta que seas una superestrella, y los clientes hagan cola en la puerta de tu estudio o puedas contratar a alguien para que lo haga por ti.

6- El año pasado pagué 6.000€ de IRPF. Si no va a las arcas del estado, explícame a donde va.

7- Ten en cuenta que mucha gente empieza en esto cobrando en negro, es sólo un apunte de que tendrás que descontar el IVA… para muchos será un “gasto” nuevo

9- Hace un par de semanas me llegó una carta del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales sobre el nuevo estatuto, en cuanto tenga tiempo le hecho un ojo y escribo un post. Al fin tenemos “casi las mismas” condiciones que el resto.

10- ¿Y esto en que se traduce? Me parece que tienes un concepto de “gasto” un poco más técnico que yo.

Sólo añadir que no soy un experto en estos asuntos, todo mi conocimiento se basa en mi limitada práctica. Posiblemente no sea todo lo preciso que deba ser, se agradecen comentarios como el tuyo.

Un saludo.
Sergio

Comments de Sergio Ordonez — August 18, 2007 @ 7:08 am

Hola Sergio,

Voy a tratar de explicar o matizar algunos de los puntos a modo de respuesta. Vaya por delante que no soy experto en esto. Todo lo que sé es por lo que me he podido informar antes de comenzar mi aventura como autónomo en marzo de este año. Soy periodista y también me dedico a dirigir un diario digital, además de diseñar alguna que otra web para terceros. Ejerzo mi actividad en Valencia.

2 y 5- Supongo que esto depende de como se lo monte cada uno. Yo me cojo vacaciones en intérvalos de semanas o de 15 días y sigo trabajando pero a menor ritmo porque además mis clientes también están de vacaciones. Suelo solucionar los trámites por teléfono o e-mail, así que normalmente no empleo más del 10 o 20% de mi tiempo en cosas “ajenas” a mi actividad.

1 y 3- Lo único que afecta es la retribución por incapacidad temporal. Si cotizas el mínimo (665 euros) te pagarán entre el 60 y el 75% de esa cantidad, o sea, una miseria. Pero se da la paradoja de que los autónomos difícilmente se cogen la baja porque no podemos facturar en ese periodo. ¿Solución? No te coges nunca la baja temporal y sigues “ejerciendo” tu actividad, o sea, facturando. Consecuencia: renuncias a la prestación por incapacidad temporal y te ahorras unos 30 euros al mes. El resto de prestaciones las tienes, aunque todavía tengo que leer el nuevo estatuto.

4- En la Comunidad Valenciania existe un organismo que se llama IMPIVA (Instituto de la Mediana y Pequeña Industria Valenciana, www.impiva.es) que te asesora gratuitamente en contabilidad, marketing, derecho laboral, constitución de empresas, etc. Además te hacen el seguimiento de tu empresa durante el primer año. Esto se traduce en que puedes ir cuando te dé la gana con los modelos, las facturas y el libro de contabilidad a echar las cuentas delante de un economista gratis. La Cámara de comercio de Valencia tiene un servicio de asesoramiento muy parecido. Y una “ventanilla única empresarial” que te gestiona directamente todo el trámite para darte de alta en la Agencia Tributaria (epígrafes que te corresponden, modelos, etc.) y en la Seguridad Social (base de cotización, posibilidades…). Todo gratis y puedes ir cuando te venga en gana.

6- Si pagaste de IRPF 6.000 euros es que tuviste unos ingresos de 30.000. Esto sale a 2.500 euros limpios al mes, luego la cosa no te fue tan mal. Quizás te puedas ir un mesecillo de vacaciones y seguirás ganando mucho más que el trabajador por cuenta ajena que pones en el ejemplo. Lo que quería decir es que el 20% del beneficio neto que se paga cada 3 meses no es un impuesto. No es un dinero que pierdes, sino que es un “adelanto” que tú haces a cuenta de la declaración del año siguiente. Es dinero que ya tienes pagado o que te devolverán.

7- Si cobras en negro dudo que el cliente sea tan retrasado como para pagarte el IVA.

En cualquier caso, el autónomo se puede deducir el IVA de la conexión a Internet o del teléfono móvil (aunque tambíén los use para actividades no profesionales), y de muchas otras cosas como material informático, vehículo… en función de su actividad.

9- Yo tampoco he leído el nuevo estatuto, pero he oido hablar de algo referente a una compensación por desempleo o “paro”. No sé como se lo montarán.

10- Si tú compras un bien de inversión -pongamos, un ordenador- no puedes deducírtelo como gasto todo de golpe. Tienes que hacerlo en periodos de “amortización” en función de unas tablas que existen. Solo se pueden deducir de golpe los bienes que no superan los 600 euros. De todas formas te diré más: Aquí en Valencia te subvencionan el 30% de lo que hayas invertido en bienes de inversión durante el primer año. Es decir, que ese ordenador de 1000 euros te acaba saliendo por poco más de 500, si tienes en cuenta la deducción del IVA (16%) y esa subvención. Lo mismo ocurre si te quieres comprar un coche, una licencia de Photoshop, etc.

Además también hay que saber buscarse la vida: yo por ejemplo por tener el carnet de periodista de la FAPE tengo entre un 6 y un 12% de descuento al comprar un vehículo, un 30% en trenes, Iberia, etc.

* * *

Unos últimos matices a tu comentario inicial:

El valor de la hora del trabajador por cuenta ajena de tu ejemplo no son 8 euros. Son unos 12, porque al salario neto que percibe hay que sumar la retención de IRPF que le han hecho (pongamos, un 12%) y la cotización a la Seguridad Social (sobre un 38% de su salario, a razón del 30 y pico por ciento a cuenta de la empresa y el resto a cuenta del trabajador).

Mientras un autónomo paga 159 euros al mes de S.S., un “mileurista” por cuenta ajena estaría cotizando sobre los 400. Sin embargo, mientras a uno le retienen el 12%, al otro le chupan el 20. Con esto quiero decir que de los 12 euros la hora, al autónomo le va a parar más dinero neto al bolsillo que al trabajador por cuenta ajena.

Tampoco valoras que cuando el trabajador autónomo invierte en bienes, su patrimonio se incrementa.

Mi conclusión es que si el autónomo cobra su hora a 12 euros + IVA (unos 14 euros) la cosa le sale mejor que al trabajador por cuenta ajena que cobra 8.

Comments de Guillermo — August 18, 2007 @ 10:11 am

Buenas Guillermo, muchas gracias por responder

El tema de las VACACIONES, yo lo que hago es tomarme intervalos cortos de un par de días distribuidos según la carga de trabajo, por un lado es un lujo tomarse “vacaciones” a menudo, pero por otro se me hace difícil un largo descanso. Como tu dices, al final terminas trabajando, sólo que a otro ritmo.

Lo de los ASUNTOS AJENOS al trabajo, mis negocios son todos online. Lo que más me consume es el mantenimiento y promoción de la web, y atender a los clientes o potenciales clientes. Además de la dirección de arte con el resto del grupo, aunque esto ya es diseño en sí mismo. Supongo que esto varía mucho según el gremio y el modelo de negocio… en mi caso al ser online, hay muchísima competencia, especialmente desde países en desarrollo, así que la promoción es fundamental.

La cuestión de la BASE DE COTIZACIÓN, en resumen, tenemos una baja por incapacidad temporal casi virtual.

AYUDAS, investigaré a ver si por Andalucía somos tan afortunados.

Lo del IRPF creo que también está claro (no me quejo de mi situación, yo me siento un privilegiado con respecto al resto de trabajadores, autónomos o no).

Lo del IVA, esta claro. Lo que me refiero que hay gente que siempre ha cobrado en negro, si te legalizas, y cobras lo mismo, ganas un 16% menos… así que hay que subir los precios.

Yo declaro algunos gastos: dietas, gasolina, aviones, teléfono, internet, material informático y poco más.

Lo de las inversiones también creo que queda claro.

**

El resto, yo te hablo de mi caso. A mi me retienen bastante IRPF debido a que tengo muchos ingresos en comparación con los gastos. Supongo que aquí también varía mucho en cada caso.

Bueno Guillermo, espero que sigas por aquí matizando mis imprecisiones

Saludos.

Comments de Sergio Ordonez — August 18, 2007 @ 10:55 am

Hola. Enhorabuena tanto al articulista como a los comentarios aquí expuestos. Es una charla animada con puntos de vista y datos distintos, lo que hace esto muy enriquecedor. Afirmaciones bien fundadas, en un tono cordial expresando cosas diferentes… vamos que voy a visitaros más a menudo.
Salu2 dsd la orilla dl Tinto

Comments de David — November 5, 2007 @ 2:18 pm

Pues muchas gracias por la parte que me toca, es genial esto de internet eh? la de cosas que podemos aprender unos de otros.

Saludos

Comments de Sergio Ordonez — November 5, 2007 @ 4:52 pm

Muy buenasssssssssss a todos los comentaristas, parlantes, diseñadores, todos, soy diseñador grafico cs3, en soporte LINUX, PC y Mac quisiera saber si se cobra el mismo precio para cualquier soporte grafico, ademas de entrar a ofrecer SERVICIOS FREELANCE a empresas, asociaciones u otros que deseen que se le brinde servicios de diseño grafico y para web, que requisito debo tener para poder llegar a ofrecer mis servicios, es decir, necesito tener programas con licencias, o uso programas free, es decir GIMP, SCRIBUS o puedo usar normalmente ILLUSTRATOR, PHOTOSHOP, COREL, me pueden dar mas informacion sobre esto, y como debo de cobrar, hay cobros variados, o se cobra por quincena o por hora, si me pueden ayudar se lo agradeceria….desde Panama, ADAVI PRODUCTIONS by Everardo los invita a facebook a unirse a nuestro grupo…saludos…

Comments de ADAVI PRODUCTIONS by Everardo — November 7, 2007 @ 4:45 pm

Hola Everardo.

Vamos por partes:

1º.- La plataforma bajo la que diseñes es indiferente. Lo que importa es el resultado.

2º.- Requisitos:

A. Deberías informarte en tu país sobre la actividad laboral del autónomo. Normalmente hay que pagar unas tasas, y un % de tus ingresos.

B. Ni que decir que la piratería es delito. En la práctica mucha gente usa copias piratas… si eres autónomo pasarás desapercibido, pero no es una manera de apoyar a los creadores de software. Tu software debería ser legal, si puedes conseguir resultados profesionales con software libre genial, si no yo invertiría en una copia de Photoshop ya que es un todo terreno. Si no hazte con alguna copia educacional o alguna versión antigua de Photoshop, de esas que regalan en las revistas. Presta atención a la licencia de las versiones gratuitas.

3º.- Lo del cobro… uff es complicado, eso lo irás descubriendo poco a poco. Mi consejo es empezar barato, pero ofreciendo la mejor calidad hasta que consigas un buen portafolio y los clientes vayan llegando. Cuando tengas una buena base ve subiendo los precios poco a poco, muchos no aceptarán… pero si ofreces buena calidad no te faltarán encargos.

Si estás empezando cobrar un precio por encargo es lo más fácil. Conforme vayas creciendo y contigo tus clientes puedes plantearte cobrar por horas.

Espero haberte ayudado
Sergio

PS: En este blog hay varios posts si quieres ampliar un poco esta información.

Comments de Sergio Ordonez — November 7, 2007 @ 6:24 pm

Hola a todos!
Os felicito por vuestros comentarios. Creo que aunque no seais expertos, no estais lejos de serlo. Estoy empezando como autonomo diseñando webs aunque mi intencion es tener un local donde pueda ofrecer no solo diseño web sino tambien impresiones digitales. Visitare esta pagina mas a menudo. Reciban un cordial saludo desde Sevilla.

Comments de Joaquin — November 18, 2007 @ 10:57 am

amigo, gracias por toda la informacion. Yo tambien, estoy aprendendo las artes finas de freelancing y telecommuting. Una persona que trabaja autonoma, puede tener un nombre legal igual a lo que utilizan las empresas para llemar sus actividades e.g. pare offrer sus actividades bajo un nombre mas como lo que tienen las empresas, no Jorge Gomez, pero “Buen Dibujo”? Estoy claro?

Comments de Jorge — December 17, 2007 @ 3:00 am

Hola Jorge, eso es una pregunta? Perdona no te entendí.

Comments de Sergio Ordonez — December 19, 2007 @ 9:12 am